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« Penser & faire le design ! »

Assistant(e) de Direction

Saguez & Partners est une agence de design global et de conseil : design stratégie | design identité | design produit | design retail | design architecture | design environnement | design workstyle. L’agence s’est installée mi- octobre 2016 dans un nouvel environnement. 5 000 m2 d’une ancienne usine Alstom située dans l’eco-quartier des Docks de St-Ouen. Mi-usine, mi-campus, mi-laboratoire, mi-café….

Missions

En tant qu’Assistant(e) de direction, vos principales missions sont :
– Tenue des agendas (2/3 personnes en tout), prise de rendez-vous (clients et prospects), réception appels téléphoniques,
– Organisation de réunions internes, diverses réservations (salle de réunion, plateau repas),
– Organisation de voyages (carte d’embarquement, taxis)
– Gestion du temps passé et des notes de frais
– Aide à la préparation des rendez-vous (doc Ipad, présentation + clef USB), à l’organisation des prises de parole de l’agence et des événements à la Manufacture
– Mise à jour du fichier clients
– Coordination avec l’Assistante de direction senior (point agenda, priorités agence)

Qualités requises

Rigoureux(se) et disponible, vous êtes proactif(ve) et volontaire.
Vous faites preuve d’organisation et de dynamisme.

Compétences techniques

Issu(e) d’une formation type BTS Assistant(e) manager ou Assistant(e) de gestion, vous maîtrisez obligatoirement l’univers Mac (keynote) et le pack office (word et excel).
Un bon niveau d’anglais serait un plus.

Contrat

CDD, remplacement congé maternité, à partir de début mai 2019
Expérience souhaitée : 4-5 ans I Rémunération selon expérience.
Statut : Cadre au Forfait jour

Où ? À la Manufacture Design, 6 rue de l’Hippodrome 93400 à Saint-Ouen.
Comment ? Métro 13, Mairie de Saint-Ouen, prendre la sortie 2 et marcher quelques minutes. Vous y êtes !

Contact

Envoyez votre candidature par mail à talent@saguez-and-partners.com

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