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« Penser & faire le design ! »

Assistant(e) de direction junior

Saguez & Partners est une agence de design global et de conseil : design stratégie | design identité | design produit | design retail | design architecture | design environnement | design workstyle. L’agence s’est installée mi- octobre 2016 dans un nouvel environnement. 5 000 m2 d’une ancienne usine Alstom située dans l’eco-quartier des Docks de St-Ouen. Mi-usine, mi-campus, mi-laboratoire, mi-café….

Missions

Sous le management de la responsable Trafic Création, vos principales missions sont :

◦ Tenue des agendas de 3 directeurs de création, prise de rendez-vous, réception d’appels téléphoniques
◦ Organisation de réunions et d’événements internes (réservation de salles de réunion, commandes de plateaux repas, présentations Keynote)
◦ Organisation de voyages (cartes d’embarquement, taxis, hôtels)
◦ Gestion du temps passé et des notes de frais des 3 directeurs de création
◦ Mise à jour du fichier des prestataires extérieurs (créatifs freelances et studios de création)

Qualités requises

Rigoureux(se) et disponible, vous êtes proactif(ve) et volontaire.
Vous faites preuve d’organisation et de dynamisme.

Compétences techniques

Issu(e) d’une formation type BTS Assistant(e) manager / Assistant(e) de gestion / Communication, et séduit(e) par l’univers d’une agence de création, vous maîtrisez obligatoirement l’environnement Mac (Keynote, iCal) et le pack Office (Word et Excel).
Un bon niveau d’anglais serait un plus.

Contrat

CDD jusqu’à septembre 2019 / Expérience souhaitée : 1-2 ans – débutant accepté / Rémunération selon expérience

Statut : ETAM 39hs

Avantages : mutuelle familiale, tickets restaurant, avantages collectifs.
Lieu de travail : 6 rue de l’Hippodrome, 93400 Saint-Ouen (métro ligne 13 ou RER C)

Contact

Envoyez votre candidature par mail à talent@saguez-and-partners.com

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